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Versicherungen für einen Kongressveranstalter
Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Auswahl an Versicherungsunternehmen, die Versicherungen für das Risiko Kongressveranstalter anbieten. Eine Beschreibung der jeweiligen Versicherung ist ebenfalls aufgeführt.
Welche Versicherungen sind für einen Kongressveranstalter wichtig?
Sie organisieren gerade eine Veranstaltung oder sind noch in der Planung? Sie wissen also selbst am besten, wieviele kleine Dinge geregelt sein müssen, um am Ende eine gelungene Veranstaltung genießen zu können. Bis zur letzten Minute kann es Änderungen geben oder Unvorhergesehenes geschehen. Vergessen Sie dabei nicht die Versicherungsdeckung, denn Sie haften als Veranstalter für Schäden.
Veranstaltungshaftpflichtdeckung
Als Veranstalter haften Sie für alle schuldhaft verursachten Schadenfälle, die bei der Vorbereitung und im Verlaufe einer Veranstaltung entstehen können. Und meistens werden auch bei Ihnen alle Schäden geltend gemacht, die Caterer und sonstige beauftragte Unternehmen verursacht haben. Kompliziert sind die Fälle, bei denen sich der eigentliche Verursacher nicht mehr feststellen lässt.
Sind während der Veranstaltung in einem Notfall alle Notausgänge begehbar, kann die Evakuierung von Personen ohne Probleme erfolgen? Das ist sicher einer der bittersten Fälle, die einen Veranstalter treffen können. Aber auch die kleineren Pannen des Alltags sind teuer: Beispielsweise können auf dem teuren Parkett des Veranstaltungssaales Kratzer durch den Transport von Gegenständen entstehen und komplette 300 qm Boden müssen abgeschliffen werden oder ein Gast stürzt an einem schlecht gekennzeichneten Treppenabsatz und Krankenkasse und Arbeitgeber des Gastes machen Behandlungskosten und Verdienstausfall bei Ihnen geltend. Ihrem Bedienpersonal passiert ein Missgeschick und die Spuren des Rotweins lassen sich auch in der Reinigung auf dem teuren Designerkleid nicht entfernen.
Der Haftpflichtversicherer ersetzt in solchen Fällen berechtigte Schadenersatzforderungen des Geschädigten oder wehrt im Falle unberechtigter Ansprüche diese ab, notfalls auch gerichtlich.
Ein besonders zu beachtender Punkt ist dabei die Mitversicherung von Mietsachschäden an Immobilien. Grundsätzlich sind in jeder Haftpflichtversicherungsdeckung alle Schäden an gemieteten, geliehenen, gepachteten oder kostenlos überlassenen Sachen ausgeschlossen. Dies kann man nicht komplett ändern, Sie können aber bei einigen Versicherungsgesellschaften Mietsachschäden an den für die Veranstaltung gemieteten Räumlichkeiten (Immobilien) einschließen. Siehe das obengenannte Beispiel des Parkettschadens, hier handelt es sich beispielsweisweise um einen Mietsachschaden und wäre normalerweise ein nicht versicherter Schaden.
Die Höhe der Versicherungsprämie der Veranstaltungshaftpflichtdeckung richtet sich nach der Zahl der zu erwartenden Besucher und Art der Veranstaltung. Zusatzrisiken wie Hüpfburgen bei Kinderfesten, Tribünen, Feuerwerke etc. sind anzugeben.
Technikversicherung für Veranstaltungstechnik, PA-Anlagen (Elektronikversicherung)
Falls Sie für Ihre Veranstaltung eine PA-Anlage oder andere Veranstaltungstechnik anmieten, können Sie diese auch separat versichern. Die Prämie richtet sich nach der Dauer der Anmietung und der Höhe der Versicherungssumme. Der Versicherer benötigt von Ihnen vor Abschluss des Vertrages eine komplette Liste der Technik mit Einzelwerten (Neuwert heute), ein professioneller Verleiher wird damit vertraut sein. Die meisten Verleiher haben keine eigene Absicherung für den Verleihfall und Sie müssen dieses Risiko versichern. Der Transport kann je nach Gefahrtragung mitversichert werden.
Sollten Sie bestehende Betriebshaftpflichtversicherungen und/oderTechnik-(Elektronik)Versicherungen haben, fragen Sie Ihren Versicherungsvermittler, ob der Versicherer auch diese Veranstaltung mitversichern kann. Das kann günstiger sein als separate Deckungen, vergleichen Sie aber auch den Versicherungsumfang.
Sind Sie ein professioneller Veranstalter/Eventmanager, fragen Sie auch nach den Möglichkeiten eines laufenden Vertrages für all Ihre Veranstaltungen. Als Veranstaltungsagentur sind Sie zwar nicht selbst Veranstalter, häufig kümmern Sie sich aber für den Veranstalter auch um die Versicherungsdeckung.
Bitte beachten Sie folgenden wichtigen Hinweis:
Auf unseren Seiten beschreiben wir nur allgemein und unverbindlich den Versicherungs- schutz, damit Sie einen groben Überblick über den möglichen Versicherungsbedarf erhalten.
Lassen Sie uns an dieser Stelle betonen, dass die Versicherung gewerblicher Risiken sehr komplex ist. Zudem ergeben sich regelmäßig Änderungen im Bereich des möglichen Deckungsumfangs durch Versicherungsbedingungen, Gesetze, Rechtssprechung etc.
Unsere Hinweise bezüglich Ihres Versicherungsbedarfs beziehen sich auf allgemeine durchschnittliche Erfahrungswerte. Für die aktuelle Richtigkeit unserer Ausführungen können wir somit nicht garantieren und übernehmen auch keinerlei Haftung.